دليل استخدام المنصة
هذي المنصة تجمع الحضور والإجازات والإعلانات وبيانات التواصل في مكان واحد، وتشتغل من الجوال أو الكمبيوتر بدون تحميل أي تطبيق.
الدخول للمنصة
- الرابط: hr.rising.com.sa/me
- الدخول يكون باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني، مع كلمة السر اللي تصل من الموارد البشرية.
- يُفضّل تغيير كلمة السر بعد أول دخول من زر «تغيير كلمة السر» في صفحة «حضوري».
- لإضافة المنصة للشاشة الرئيسية في الجوال: من زر المشاركة في المتصفح ثم «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»، وتصير مثل التطبيق.
تسجيل الحضور والانصراف
- التسجيل الأساسي بالبصمة في جهاز الفرع: بصمة عند الوصول وبصمة عند الخروج.
- في الدوام بفترتين (مثل المعرض) تكون البصمة في بداية ونهاية كل فترة، يعني أربع بصمات في اليوم.
- للمصرّح لهم بالحضور من الجوال: زر «تسجيل حضور / انصراف» في أعلى صفحة «حضوري»، والتسجيل يُقبل فقط من داخل نطاق الفرع.
- وقت آخر بصمة يظهر تحت الزر للتأكد إنها انحسبت.
السماح بالموقع في الجوال
- آيفون: الإعدادات ← الخصوصية والأمان ← خدمات الموقع، ثم «مواقع Safari» واختيار «أثناء استخدام التطبيق» مع تشغيل «الموقع الدقيق».
- إذا سبق رفض الموقع في سفاري: زر «aA» بجانب الرابط ← إعدادات موقع الويب ← الموقع ← سماح.
- أندرويد (كروم): عند الضغط على الزر يظهر طلب الموقع واختيار «سماح». وإذا سبق الرفض: رمز القفل بجانب الرابط ← الأذونات ← الموقع ← سماح.
سجل الحضور الشهري
- في صفحة «حضوري» يظهر ملخص الشهر: أيام الحضور، والتأخير بالدقائق، والخروج المبكر، والغياب، والبصمات الناقصة.
- تحت الملخص جدول بكل أيام الشهر مع وقت الدخول والخروج وحالة كل يوم، ويمكن اختيار شهر سابق من خانة «الشهر» ثم «عرض».
- الحالات: حاضر، متأخر، غائب، بصمة ناقصة (دخول بدون خروج أو العكس)، إجازة، عطلة أسبوعية، عطلة رسمية.
- التأخير يُحسب بعد انتهاء فترة السماح المحددة للدوام.
طلب تعديل بصمة
- في حال عدم قراءة الجهاز للبصمة أو نسيانها، يُرفع طلب من قسم «طلب تعديل بصمة»: التاريخ والوقت ونوعها (دخول أو خروج) والسبب.
- بعد موافقة الموارد البشرية تنضاف البصمة للسجل تلقائياً.
الإجازات
- رصيد الإجازة السنوية وعدد أيام الإجازة المرضية يظهر في صفحة «حضوري».
- الطلب يكون من زر «طلب إجازة»: النوع ومن تاريخ إلى تاريخ والسبب.
- الإجازة السنوية تُحسب بأيام العمل فقط (بدون العطل الأسبوعية والرسمية)، وباقي الأنواع بالأيام الكاملة.
- الطلب يوصل لمدير القسم والموارد البشرية، وحالته تظهر في «طلبات الإجازة»: بانتظار الموافقة أو معتمدة أو مرفوضة. والطلب اللي ما انعتمد يمكن إلغاؤه.
الإعلانات
- إعلانات الشركة تظهر في أعلى صفحة «حضوري»، وبعضها يظهر كنافذة عند الدخول ويحتاج الضغط على «تم الاطلاع».
- الإعلانات السابقة كلها في صفحة «الإعلانات».
- بعض الإعلانات توصل على البريد الإلكتروني كذلك، وهذي رسائل تنبيه فقط ما تحتاج رد.
البيانات الشخصية
- من صفحة «بياناتي» تُحدّث بيانات التواصل: الجوال والبريد والتحويلة والمسمى الوظيفي.
- وفيها العنوان الوطني وأرقام الطوارئ، وهذي سرية ما تشوفها إلا الإدارة.
- رقم الجوال يظهر للزملاء فقط عند تفعيل خيار «أظهر رقم جوالي للموظفين».
دليل الموظفين
- صفحة «دليل الموظفين» فيها أسماء الزملاء وأقسامهم ومسمياتهم والتحويلة والبريد، مع خانة بحث بالاسم أو القسم.
لمدراء الأقسام
- تظهر صفحة «قسمي» وفيها حضور موظفي القسم اليوم وطلبات إجازاتهم للموافقة أو الرفض.
اللغة
- المنصة متوفرة بالعربي والإنجليزي والهندي والبنغالي، والاختيار من أعلى الصفحة ويبقى محفوظ في الجهاز.
الأسئلة الشائعة
نسيت كلمة السر، وش الحل؟
من صفحة الدخول «نسيت كلمة السر» يوصل رابط على البريد المسجل. وإذا ما فيه بريد مسجل، الموارد البشرية تقدر تعيّن كلمة سر جديدة.
زر الحضور من الجوال ما يظهر
الزر يظهر فقط للمصرّح لهم بالحضور من الجوال. التفعيل يكون من الموارد البشرية.
تطلع رسالة إن الموقع خارج نطاق الفرع
التسجيل يُقبل فقط من داخل الفرع. يُفضّل تشغيل «الموقع الدقيق» والانتظار ثواني في مكان مفتوح ثم المحاولة مرة ثانية.
المتصفح ما يطلب الموقع أبداً
غالباً الإذن مرفوض من قبل. طريقة السماح موجودة في قسم «السماح بالموقع في الجوال» أعلاه.
بصمت في الجهاز لكنها ما ظهرت
بصمات الجهاز تنسحب للمنصة كل فترة، فقد تتأخر شوي. إذا ما ظهرت لليوم التالي، يُرفع «طلب تعديل بصمة».
اليوم مسجل غائب وأنا كنت حاضر
يُرفع «طلب تعديل بصمة» بوقت الدخول والخروج الصحيح، وبعد الموافقة تتعدل حالة اليوم.
كيف يُحسب التأخير؟
من بداية الدوام بعد فترة السماح. مثلاً دوام يبدأ 9:00 مع سماح 15 دقيقة: البصمة 9:20 تُحسب تأخير 20 دقيقة.
رصيد الإجازة غير صحيح
الرصيد يُحسب من تاريخ التعيين والرصيد الافتتاحي المسجل. لأي ملاحظة يُرجى التواصل مع الموارد البشرية.
هل يقدر أحد يشوف بياناتي؟
العنوان وأرقام الطوارئ سرية للإدارة فقط. وفي دليل الموظفين يظهر الاسم والقسم والمسمى والتحويلة والبريد، والجوال فقط عند السماح بإظهاره.
وصلني إيميل من المنصة، هل أرد عليه؟
لا، الرسائل من noreply@rising.com.sa تنبيهات فقط وما تُقرأ الردود عليها. لأي استفسار يُرجى التواصل مع الموارد البشرية مباشرة.
